Gravemelding skal inneholde informasjon om
- Hvor det skal graves.
 - Hva det skal graves for.
 - Dybde for graving.
 - Hvem som skal grave og kontaktperson som er ansvarlig for graving.
 - Vedlagt kart i målestokk 1:500 eller 1:1000. Link til kart : kartside
 
I Skjervøy kommune skal gravemelding minimum sendes/ leveres til
- Geomatikk: Ledningsportalen
 
- Ymber: Fax: 77 77 04 01 Tlf: 77 77 04 00 
- Epost: grave@vissi.no
 
 - Skjervøy kommune Tlf: 77 77 55 25
 
- Skal det graves over vei eller vei må stenges skal i tillegg Skjervøy lensmannskontor og Statens vegvesen kontaktes.
 
Søknadsprosess og saksbehandling
- Gravemelding skal behandles hos Geomatikk og VISSI før Skjervøy kommune behandler og godkjenner denne som siste instans.
 - Ferdigbehandlet gravemelding vil bli sendt pr. post, epost, eller melding om henting vil bli gitt pr. tlf avhengig av hva som er avtalt
 - Gravemelding som ikke har vært behandlet hos Geomatikk og VISSI vil ikke bli behandlet av Skjervøy kommune.
 - Gravemelding skal leveres Skjervøy kommune, teknisk etat minimum fem dager før arbeidet skal starte.
 - Den enkleste måten å sende gravemelding på er å registrere seg på kundeportalen til Geomatikk på ledningsportalen.no, og levere gravemelding digitalt der. Når man så får svar fra Geomatikk videresender man den til VISSI (Ymber).
 
Påvisning
- Elektriske kabler blir påvist av VISSI eventuelt Geomatikk. - Vann og avløpsledninger blir påvist av Skjervøy kommune v/ driftsavdelingen
 - Bestilling av påvisning utføres av den som er ansvarlig for graving.
 
Plikter og ansvar for den som graver
- Ved graving plikter den som er ansvarlig for arbeidet å skaffe seg nødvendige opplysninger om kabler, vann- og avløpsledninger eller andre innretninger som kan bli berørt av arbeidene.
 - Dersom det oppstår skader fordi graving ikke er varslet, de nødvendige påtegninger ikke er hentet inn, eller fordi graving er utført i strid med de anvisninger som er gitt i henhold til standardskjemaet, er den som graver ansvarlig og plikter å betale reparasjon av skaden. Han/hun og også ansvarlig for all skade som ved gravearbeidet måtte påføres området eller tredjemann.
 - Ved arbeid på eller nær offentlig veg er det strenge krav til løpende renhold og opprydding. Det vises i denne forbindelse til Veglovens §§ 57, 58 og Forurensningslovens § 28, 37.
 - Det gjøres spesielt oppmerksom på at dersom nevnte bestemmelser ikke blir fulgt, vil opprydding og renhold kunne skje på den ansvarlige eller eiers kostnad.
 - Ved graving i kommunale veger og plasser skal området tilbakeføres til minimum den standen det hadde når gravingen skjedde og innen 3 måneder etter graving er ferdigstilt. Ved graving i asfaltert vei skal asfaltkanter sages før reasfaltering. Dersom dette ikke skjer vil Skjervøy kommune sette i stand området for byggherrens regning.
 - Arbeidet skal utføres innenfor rammen angitt i denne orientering. Jeg/vi er klar over min/vår erstatningsplikt og erkjenner ubetinget erstatningsplikt for skade av enhver art som forårsaket av gravingen/sprengingen. Det er en forutsetning for tillatelsen at arbeidet som omfattes av plan- og bygningsloven er godkjent av bygningsmyndighetene. Gravemeldingen omfatter ikke private stikkledninger, kabler, ledninger o.l. Den som graver har selv ansvaret for å skaffe opplysninger om dette.